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办卡流程
一、单位(企业)与工行签订公务卡合作协议
(一)办理公务卡(包括个人卡和商务差旅卡),合作单位(企业)需提供加盖公章(或财务章,或人事章,下同)的公务卡合作协议原件(注:军队武警单位无需)、具有统一社会信用代码的单位营业执照复印件(加盖公章)或事业单位法人证书复印件(加盖公章)或社会团体法人登记证书复印件(加盖公章)、单位基本存款账户信息证明材料(例如《基本存款账户信息》)复印件(加盖公章)或上级部门开户核准通知书复印件(加盖公章)、单位法定代表人(或负责人)身份证件复印件(加盖公章)、公司关系层级设置表等资料。此外,办理公务卡(商务差旅卡)需按我行相关要求,提供单位授信所需的基本资料和补充资料。
(二)提供办卡人员汇总清单
单位(企业)需提供办卡人员汇总清单原件(应加盖公章,如合作单位为企业,也可提供预留印鉴的人员签字)。如采用线上申请方式,需提供《集团客户员工表》(包括办卡人员姓名、身份证号码)。
(三)如需数据传输服务,需提交《数据传输及平台业务申请书》。
(四)如对服务和功能有特殊需求,需签订相关协议或提供相关材料。
二、单位(企业)组织员工办卡
(一)线上申请方式:员工在手机端点击办卡链接(或扫办卡二维码),完整填写申请信息。
(二)线下申请方式:员工提交填写完整并签名的《公务卡申请表》、有效身份证件复印件(如为二代居民身份证,请务必复印正反面)。
三、工行审核发卡
工行尽快完成公务卡新办卡的受理、审核、审批、制卡。卡片由客户经理集中领卡或寄出。
四、配送卡片
工行客户经理送卡上门,统一将卡交给单位相关负责人员。如申请人选择卡片邮寄,卡片将以挂号信方式寄至申请人所在单位。