一、业务简述 代发工资是指企业通过工行网上银行向员工发放工资和报销各类费用的一项服务。为您提供逐笔或批量指令提交、指令查询等功能。
二、产品适用对象 具有向个人或单位划转工资等业务需求的客户。
三、特点和优势 1、方便性 企业财务室操作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。 2、及时性 企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,银行对企业上送的工资文本通过计算机实时处理,工资实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;而且网上操作,是否成功,当场反映,财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果。 3、私密性 相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。除企业财务经办人员以外,对企业员工的工资,任何人都无法知道发放的金额(包括银行工作人员),单位的员工可以通过个人网上银行点击账户查询功能下的查询电子工资单,便可以轻松查询到本人的工资,避免了纸质工资单的传递,从而降低了财务人员的工作强度。 4、安全性 企业在网上银行企业财务室发放工资、奖金,既可以避免领取、运送、保管现金所带来的安全问题,还可以避免发放领取现金发放工资、奖金出现的差错。 5、全国性 付款业务-财务室发放工资和奖金的范围广,只要企业员工在全国各地的工商银行开立银行账户,企业都可及时地将工资、奖金发放到员工手中。 贵宾室-企业财务室发放范围除了工商银行个人账户外,还可以向国内其它银行的个人账户进行支付。
四、申办条件及开通流程 需要先开通企业网上银行的企业财务室功能,并且客户指定的企业财务室付款账户必须是基本存款账户或代发工资专户。
五、名词解释 企业财务室:是指企业通过网上银行向个人或单位划转工资、劳务费、保险费用等款项的业务。 业务:是指工行通过网上银行向贵宾客户提供的余额提醒、预约服务、自动收款、企业财务室等特色服务功能。
六、操作指南 查看流程>>
七、注意事项 对于企业财务室提交的可疑批量指令,系统会要求您进行重复批量提交核对,避免因操作失误,而造成不必要的损失。
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